Na correria do dia a dia, em especial por conta do atendimento aos clientes, é comum que o controle de estoque em clínicas veterinárias seja deixado de lado, porém, receber produtos e insumos, controlar vencimentos e fazer novas compras são atividades indispensáveis para o sucesso de um negócio. Para o mercado pet, essas tarefas são ainda mais importantes por se tratar de insumos perecíveis e com necessidades especiais de armazenamento, como medicamentos que precisam de refrigeração.
As vantagens da boa gestão de estoque não se limitam às questões sanitárias, elas geram ganhos na administração do negócio:
- Evita compras em excesso;
- Otimiza o espaço de armazenamento;
- Reduz a perda de vendas por falta de mercadorias;
- Traz benefícios financeiros (melhor aproveitamento do capital de giro e fluxo de caixa).
Controle de Estoque em Clínicas Veterinárias
Para o sucesso de qualquer clínica veterinária, o controle de estoque deve ser realizado cotidianamente. Se você deseja aprimorar sua gestão, confira as dicas abaixo:
Registrar Mercadorias
Para gerir o estoque, é preciso definir a forma que você irá registrar as informações. Existem sistemas de automação que facilitam esse processo, porém, é preciso rigor da equipe em cumprir as tarefas acordadas, como atualizar o sistema todas as vezes que retirar algo do estoque.
Inventário
Depois de definir como fará os registros, é hora de realizar um inventário de todas as mercadorias. Não pode passar nada.
- Registre o nome do produto, validade, marca, quantidade e outras informações que considere necessárias.
- Escolha um dia com baixo fluxo de clientes para se dedicar a essa tarefa.
Organização
A escolha do local onde cada produto estará alocado também faz parte de um bom controle de estoque, poupa tempo da equipe em buscar mercadorias e economiza espaço de armazenamento.
- Coloque os produtos com maior procura nos locais mais acessíveis, para os funcionários pegarem com facilidade.
Entradas e Saídas
A chave para a boa gestão de estoque é manter os registros sempre atualizados, descrevendo todas as saídas e entradas. A periodicidade desse processo vai depender do fluxo do seu negócio.
- O melhor é realizar a todo momento para que não fique nada de fora.
Controle Periódico
É preciso que você estabeleça uma rotina para conferir se não existem insumos próximos ao vencimento, mercadorias com estoque baixo ou produtos parados.
- Nos sistemas de gestão de estoque é possível configurar o estoque mínimo, assim, quando uma mercadoria atingir uma quantidade mínima, o sistema vai indicar a necessidade de fazer um novo pedido ao fornecedor.
Fornecedores
Fazer negócios com bons fornecedores garantirá entrega rápida e produtos de qualidade, contribuindo para a boa gestão de estoque.
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Com uma gestão alinhada e um controle minucioso do estoque da sua clínica veterinária, você terá mais chances de alcançar melhores resultados!
Até a próxima!